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• Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.

• Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.

• Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.

• Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.

• Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.

• Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.

• Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, de documents internes et de présentations avec le Pack Office.

• Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.

• Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.

• Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.

• Support à l'action commerciale, relances téléphoniques et e-mails, suivi des encours.

• Collaboration étroite avec l'équipe comptable pour faciliter le suivi budgétaire et le traitement des dépenses.

• Assistance dans la gestion des ressources humaines, notamment l'onboarding des nouveaux employés.

• Soutien aux équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes, notamment la préparation de devis.

• Rédaction des courriers et des e-mails professionnels.

• Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs.

• Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.

• Préparation des règlements fournisseurs.

• Préparation des remises de chèques pour la banque.

• Gestion rigoureuse de la comptabilité générale, assurant l'exactitude et la conformité des états financiers.

• Suivi des dépenses, avec validation des justificatifs, permettant de contrôler le budget.

• Suivi et analyse des comptes clients et fournisseurs, permettant un recouvrement efficace et une gestion des délais de paiement.

• Gestion des opérations de clôture mensuelle et annuelle, respectant les délais fixés par la direction.

• Suivi des règlements clients et relance en cas de factures impayées.

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